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データ作成上の注意点

Microsoft Excelの注意点

Excel-書体

弊社が対応していない書体を使用している場合、類似書体に置き換えて出力させていただきます。確認のため、サンプルを添付されての入稿をお願い致します。

外字・マークについて

特殊文字(外字データ)や特殊マークを使用されますと文字化け(モニタの表示とプリントで違っている状態)する場合がありますので、出来るだけ使用は避けて下さい。

Excel-色

Microsoft Excelは、RGBカラーが基調となっており、印刷のカラーであるCMYKには対応しておりません。印刷時に弊社でCMYK色変換をさせていただきますが、データ上の色を完全に再現することはできません。色がくすんだり、自然な階調が失われたりします。特に、発色の強いグリーンやブルーは色が大きく変わってしまいます。

モノクロ変換時の色の変化

また、カラーで作成されたデータを、「モノクロで印刷したい」場合もご注意下さい。その場合、色のイメージはかなり変わってしまいます。特に赤やイエローなどの映える色は、モノクロに変換すると、思いのほか目立たなくなります。

例1)目立つ赤は、モノクロに変換すると、黒ではなくグレーになります。

例2)カラーだと華やかなイエローは、モノクロに変換すると、殆ど見えません。

Excel-罫線

0.25pt以下の罫線は、モニタ上では存在しても印刷したときに消えてしまう恐れがありますので、ご注意ください。

CMYKで再現できない色は赤丸箇所のように表示されます

例2)グラフ内狭い箇所の指示線(赤丸箇所)

Excel-サイズ
MicrosoftExcelは、そもそも表計算のソフトであるため「ドキュメントサイズ」という概念がありません。
プリントアウトの際の「用紙設定」がドキュメントサイズとなり「印刷プレビュー」の内容がレイアウト内容となります。

Excel-半透明機能

Microsoft Excelの半透明機能は、家庭用のプリンタ等では綺麗に反映することが多いのですが、印刷の際には、透明部分がガタついたり、一部飛んでしまう可能性があるため非常に不安定です。できるだけ使用は避けてください。
※透明GIF画像を重ねて貼付けている場合も同様です。

Excel-ワークシート

両面チラシやページ物などのデータをMicrosoft Excelで作成される際、ワークシートでページ分けをされているケースがあります。
使用は可能ですが、混乱を避けるため、以下の2点にご注意下さい。

  • ワークシート名は分かり易くしてください。
  • 不要なワークシートは削除してください。
作成者の方へのお願い

OSバージョン、フォント環境、プリンタ環境によって思わぬトラブルが発生することがありますので、データ作成用マシンは、最初から最後まで同じ環境で作成されることをお薦めします。

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